← Anasayfa

Notla Kullanım Koşulları

Sürüm 2026-08-13-v2 · Son güncelleme 13 Ağustos 2026

Bu koşullar Notla çalışma alanının yetkili ve hukuka uygun kullanımını düzenler. Müşteri İçeriğine ilişkin rol dağılımı ayrıca Müşteri Verileri İşleme Sözleşmesinde açıklanır.

1. Yetkili kullanıcı

Kabul eden yönetici Müşteriyi temsil etmeye yetkili olduğunu beyan eder. Kullanıcılar hesaplarını yalnız görevleri ve kendilerine verilen rol kapsamında kullanır; erişim bilgilerini paylaşmaz.

2. Müşteri İçeriği

Müşteri, kullanıcılarının yüklediği veya kaydettiği içeriğin hukuka uygun elde edildiğini, gerekli bilgilendirmelerin yapıldığını ve uygulanabilir işleme ile aktarım şartlarının bulunduğunu güvence eder. İçeriğin mülkiyeti Müşteride veya ilgili hak sahibinde kalır. Müşteri, Bulut Studio'ya yalnız hizmeti sunmak için gerekli kapsamda işleme talimatı ve kullanım yetkisi verir.

Her kullanıcı kendi kaydettiği veya yüklediği içeriğin yetkili bir iş amacıyla, doğru çalışma alanına ve bu koşullara uygun aktarılmasından Müşteriye karşı sorumludur. Bu durum Müşterinin veri sorumlusu yükümlülüklerini devretmez.

3. Ses kaydı ve üçüncü kişi verileri

Kullanıcı görüşme kaydı öncesinde gerekli bilgilendirmeyi yapar ve uygulanabilir hukuki şartı sağlar. Kartvizit, mesaj, belge, ekran görüntüsü ve toplu transkriptteki üçüncü kişi verileri yalnız meşru iş amacıyla ve gerekli kapsamda yüklenebilir.

4. Yasaklanan içerik

Gereksiz özel nitelikli veri, parola, erişim anahtarı, ödeme kartının tam bilgisi, kötü amaçlı dosya, hukuka aykırı içerik veya üçüncü kişi hakkını ihlal eden veri yüklenemez. Riskli işlemler askıya alınabilir.

5. Otomatik analiz sonuçları

Transkript düzeltmesi, özet, sınıflandırma, kişi veya firma eşleştirmesi ve öneriler hata içerebilir. İnsan doğrulaması olmadan nihai ticari, hukuki veya kişiler üzerinde önemli etki doğuran karar olarak kullanılmamalıdır.

6. Güvenlik ve kullanılabilirlik

Kullanıcı şüpheli erişimi bildirir ve yalnız gerekli verilere erişir. Güvenlik veya hukuka aykırılık şüphesinde işlem sınırlandırılabilir. Bakım ya da dış hizmet kesintilerinde geçici erişim sorunu yaşanabilir; kesintisiz ve hatasız çalışma garantisi verilmez.

7. DPA, aydınlatma ve sorumluluk

Veri İşleme Sözleşmesi Müşteri İçeriğindeki rol dağılımını, Aydınlatma Metni Bulut Studio'nun veri sorumlusu olduğu işlemleri açıklar. Elektronik sözleşme kabulü açık rıza değildir.

Her kullanıcı kendi kaydettiği, yüklediği veya içe aktardığı içerikten Müşteriye karşı sorumludur. Müşteri ise içerik, kullanıcı yetkilendirmeleri ve talimatların hukuka uygunluğundan veri sorumlusu olarak sorumludur. Bu hüküm Bulut Studio'nun güvenlik, talimata uygun işleme, alt veri işleyen ve ihlal desteği yükümlülüklerini kaldırmaz.

8. Yeni sürüm ve mevcut veriler

Yeni sürüm kabul edilmezse yeni kayıt, yükleme, içe aktarma ve analiz kapatılabilir. Mevcut kayıtlar sırf bu nedenle silinmez; desteklenen okuma ve dışa aktarma yolları açık kalır.